Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Vos missions En tant qu'assistant(e) de formation, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement de notre centre d'enseignement et le suivi des parcours des apprenants. Vous interviendrez dans plusieurs domaines : 1. Actions administratives Accueil physique et téléphonique, information et orientation des publics (formation présentielle, enseignement à distance, validation des acquis de l'expérience). Saisie des données administratives relatives à la scolarité et aux parcours de formation. Classement, archivage, suivi de facturation, relances et reporting en appui aux responsables de formation. Application rigoureuse des procédures internes. 2. Gestion de la vie scolaire et logistique Suivi des émargements. Rédaction de comptes rendus (réunions, conseils et jurys). Assistance pour l'organisation des sessions d'examen. Contribution au processus de demande de diplômes et à la gestion logistique du centre. 3. Communication Participation à la promotion de l'offre de formation (salons, webinaires, événements[...]